1. 打印机：用于打印文字、图像等输出内容，常用的有喷墨打印机、激光打印机和针式打印机等。
2. 复印机：用于复制文档、图片等输入内容，通常有模拟复印机和数码复印机等。
3. 扫描仪：用于将纸质文档、图片等转化为数字格式，以便于存储、编辑和传输。
4. 投影仪：用于展示文档、图片等多媒体内容，常用于会议、培训等场合。
5. 传真机：用于接收和发送传真文档，一般包括发送器和接收器两个部分。
1. 使用方法：首先安装好打印机驱动程序，连接好电源线和数据线，然后打开电脑和打印机电源，插入打印纸，选择要打印的文档或图片，点击“打印”即可。
2. 维护方法：定期清洁打印机表面和内部组件，保持打印机内部干燥和清洁；更换打印墨盒时，请按照打印机说明书操作；定期检查打印机的连接线和电源线是否松动或破损。
1. 使用方法：首先连接好复印机电源线和数据线，插入原稿和复印纸，选择要复印的份数和纸张大小，点击“复印”即可。
2. 维护方法：定期清洁复印机表面和内部组件，保持复印机内部干燥和清洁；定期检查复印机的连接线和电源线是否松动或破损；及时更换复印机的墨粉盒和感光鼓等易损件。
1. 使用方法：首先连接好扫描仪电源线和数据线，插入要扫描的文档或图片，选择扫描仪软件中的“扫描”功能，点击“开始”即可。
2. 维护方法：定期清洁扫描仪表面和内部组件，保持扫描仪内部干燥和清洁；定期检查扫描仪的连接线和电源线是否松动或破损；及时更换扫描仪的灯泡等易损件。
1. 使用方法：首先连接好投影仪电源线和数据线，打开电脑和投影仪电源，调整投影仪的位置和角度，选择要展示的内容，点击“演示”即可。
2. 维护方法：定期清洁投影仪表面和镜头，保持投影仪内部干燥和清洁；定期检查投影仪的连接线和电源线是否松动或破损；及时更换投影仪的灯泡等易损件。同时也要注意防止灰尘进入投影仪内部。
1. 使用方法：首先插入要发送的文档或图片，拨打对方的传真号码，等待对方接通后按下“开始”按钮即可发送传真。接收传真时，只需按下“接收”按钮即可接收传真。
2. 维护方法：定期清洁传真机表面和内部组件，保持传真机内部干燥和清洁；定期检查传真机的连接线和电源线是否松动或破损；及时更换传真机的色带、打印纸等易损件。同时也要注意不要在传真机旁边放置杂物或重物以免影响其正常工作。
除了上述几种常用的办公自动化设备外，还有许多其他办公设备如多功能一体机、录音笔、U盘、移动硬盘等也经常被使用到。这些设备的使用方法和维护方法大同小异都可以参照上述设备进行使用和维护保养。在使用这些设备时应该注意以下几点：
1. 正确安装和使用设备驱动程序和应用程序；
2. 正确连接好设备的电源线和数据线确保设备的正常运行和使用安全；
3. 注意设备的工作环境和散热条件避免过热或过冷对设备造成损害；
4. 定期进行设备的保养和维护确保设备的正常运行和使用寿命延长；
5. 注意设备的存放环境避免潮湿或阳光直射等恶劣环境对设备造成损害；
6. 在使用设备时应该遵守设备的使用说明避免误操作对设备造成损坏或安全事故发生；
