1. 使用办公自动化设备前,必须熟悉设备的操作规程,确保正确、安全地使用设备。
2. 设备使用人员应爱护设备,避免随意更改设备设置或拆卸设备部件。
3. 设备使用人员应妥善保管设备及其配件,防止丢失或损坏。
1. 设备管理责任人应定期对办公自动化设备进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 设备出现故障时,应及时联系专业人员进行维修,避免影响正常工作。
3. 设备管理责任人应建立设备档案,记录设备的购买、使用、维修等情况。
1. 员工在使用办公自动化设备时应保持文明、礼貌的态度,不得对他人使用设备造成干扰。
2. 员工应尊重他人的工作习惯,避免在他人工作期间随意使用他人的设备。
3. 员工在使用设备时应遵守公司规定,不得利用设备进行私人活动或处理私人事务。
1. 使用办公自动化设备时应保持环境整洁,避免灰尘、杂物等影响设备正常运行。
2. 员工应养成良好的节能习惯,合理使用设备,避免浪费电力资源。
3. 对于长时间不使用的设备,应及时关闭或设置为节能模式,以节约能源。
以上是关于办公自动化设备使用与管理的规定,希望能为大家提供参考。在使用办公自动化设备时,我们应该严格遵守规定,确保设备的正常运行和使用效率。