在现代办公环境中，复印机已成为不可或缺的设备之一。正确的使用和维护对于确保复印机的性能和延长其使用寿命至关重要。本文将介绍复印机的使用和维护方面的基本知识。
1. 开启与关闭：在打开复印机时，请确保电源已连接，并按照操作面板上的指示进行操作。关闭复印机时，请确保所有文档已复印完毕，并按照操作面板上的指示关闭设备。
2. 放置原稿：将原稿放在原稿台上，确保其平整、无褶皱。如有特殊复印需求，如放大或缩小，请在操作面板上选择相应的选项。
3. 设定复印份数：在操作面板上选择所需的复印份数。
4. 复印质量：根据需要选择合适的复印质量。一般来说，高质量的复印适用于重要文档，而标准质量适用于一般文档。
5. 耗材更换：当墨粉或纸张用尽时，应按照制造商的指示更换相应的耗材。请注意，不要使用非原装耗材，以免损坏复印机。
1. 清洁：定期清洁复印机外壳表面，以保持其整洁。同时，清洁原稿台和玻璃板，以防止卡纸和模糊的复印件。使用柔软的湿布擦拭外壳表面和原稿台，切勿使用强烈的清洁剂或酒精。
2. 检查：定期检查复印机的线缆和接口是否松动或破损，如有需要，请及时更换。同时，检查墨粉和纸张的存量，以确保设备正常运行。
3. 预防性维护：定期进行预防性维护，如清洁进纸器和出纸器、调整搓纸轮张力等。这有助于防止卡纸和提高设备的寿命。
